Dev'nsound

Eh oui, on est en 2010 et qui dit nouvelle année dit aussi bonne résolution. Bon, il faut l'avouer, on réalise une infime partie de ce qu'on désire mais on fait quand même quelque chose. De mon côté, je vous propose d'en réaliser une en plus, surement pour le bien de votre vie de tout les jours ou pour le bon déroulement de votre projet : le GTD.

Je ne saurais pas vous décrire en détail ce qu'est le GTD mais en gros, si on traduit (Getting Things Done), ça donne : "Faire les choses". En gros, constituer une liste de tâches par ordre, par priorité ou par autre classement, pour être plus productif et le tout sans stress. Le but est de lister toutes les tâches prévues et les effectuer au fur et à mesure, sans se soucier d'un imprévu (ou alors ajouter ce dernier à la liste et l'accomplir en priorité). C'est au moins ce que j'en ai retenu ; pour plus d'informations, je vous invite à lire la page Wikipedia qui en dit long sur le sujet et surtout mieux que moi. De même, si vous avez l'occasion, lisez le livre de David Allen sorti en 2001, du même nom.

Créer des listes, donc, c'est bien, c'est préventif, mais comment le faire ? Plusieurs méthodes sont disponibles à nos jours.

A la main

Eh oui, la méthode papier et crayons est surement le plus fiable et la plus pratique, transportable partout et ne nécessitant aucun ordinateur ou appareil électronique. Bon par contre pour la mise en commun des informations, c'est raté, mais ca reste la solution la plus abordable et surtout, la plus simple !

Des astuces pour mieux s'y retrouver dans un carnet par exemple est de classer par catégories avec des post-it de couleurs différentes, de surligner des tâches importantes, d'utiliser des pictogrammes pour indiquer l'avancement, etc.

Sur un ordinateur

De nombreux logiciels sont disponibles sur la toile permettant de réaliser des listes, sous toutes les formes possibles avec des classements spéciaux ou des priorité quelconques.

Disponible en ligne, vous aurez :

• Nirvanahq – Sans doute l'outil le plus complet sur le web et surtout gratuit. Son interface très complète se rapprochera sensiblement de Things sur Mac. (Gratuit)
• TaskFive – Dans la famille des outils simples et intuitifs sans options inutiles, je vous présente TaskFive. Un des outils les plus clairs et les plus simples pour organiser ses tâches selon les semaines à venir. (Gratuit)
• Teuxdeux – Ce malheureux jeu de mot reflète un outil très novateur lui aussi, car il classe les tâches par jour. L'interface digne du design suisse est très minimaliste mais au fond, plutôt intuitive. (Gratuit)
• Verbapp – Voila une application web de todo list qui mérite d'être répandue dans tous les foyers ! Comme ils le disent, parfait pour des webdesigners ou développeurs en freelance ou en entreprise qui souhaitent mener à bien un projet en collaboration. (Gratuit)
• Scraplr – C'est pour moi la plus complète des applications de GTD en ligne. Un véritable must pour les projets en équipe car il est doté de fonctionnalités de partages sans équivalents. (Gratuit)
• Remember The Milk – Un outil gratuit, simple et surtout idéal pour les personnes nécessitant une synchronisation des tâches sur différentes plateformes (Mac, PC, Mobile).
• Ta-da Lists – Une autre solution simple similaire a Remember The Milk permettant elle aussi la synchronisation avec différents appareils. (Gratuit)

Pour Mac, il y a ces logiciels :

• Things – La plus belle application pour mac concernant le GTD, en ce qui me concerne. Son interface intuitive et très bien conçue vous aidera beaucoup pour vos tâches ! Things me fait de l'oeil de temps en temps, mais ses raccourcis clavier trop peu présents me laissent dubitatif vis-a-vis de The Hit List. (Payant ~35€)
• The Hit List – Mon favoris sur Mac, il concurrence directement Things de part son interface mais aussi avec ses raccourcis claviers très pratiques. Je l'utilise au quotidien et je ne m'en porte pas plus mal. Une version iPhone devrait sortir une fois la version finale sortie. (Payant ~35€)
• Anxiety – Voici une bien agréable application de GTD très légère et plutôt simple sous Mac. Elle se situe dans la barre de menu et ne prend donc presque pas de place. Idéal pour une prise de note discrète et rapide. (Gratuit)
• TextEdit – Avec Things et The Hit List, je trouve que c'est le seul moyen potable et qui ne coute rien pour créer sa liste. Au fond, des tirets, des titres, des tâches barrées, et le tour est joué ! (Totalement gratuit !)

Sur Windows, je ne pourrais pas vous dire, je ne l'utilise jamais. Je vous laisse tant bien que mal chercher des applications car personnellement, je n'en ai pas trouvé d'intéressantes ou de sympathiques.

Sur un mobile

Enfin, voici quelques applications pour mobiles.

• Things (iPhone) – Le compagnon idéal de Things pour Mac car il se synchronisera complètement avec le logiciel. (Payant 7,99€)
• 2do (iPhone) – Un autre façon de voir les listes sur iPhone avec 2do, cette application assez pratique dans son interface plutôt réussie. (Payant 4,99€)
• Todo (iPhone) – Une applications plus complète et assez poussée pour la gestion de listes, mais assez chère pour ce qu'elle est (iPhone uniquement). Une version ordinateur ne serait pas de trop. (Payant 7,99€)
• sur Android – Je vous laisse regarder par vous même les applications sur Android, il n'y en a pas trop mais d'après les captures d'écran elles ne me paraissent pas ignobles.

Pour le reste, je ne connait pas trop de solution équivalente. Sachez que des logiciels comme Evernote sont disponibles sur beaucoup de plateformes comme iPhone, Android, Blackberry, Palm Pre, Windows Mobile, etc. De plus, il est gratuit et permettra une prise de note plus étendue que la todo list.

Enfin, pour quiconque commence avec la méthode GTD et (ou) qui valse entre les ordinateurs, je conseille fortement (en règle générale de toute manière) de se baser sur des applications en ligne, si possible avec une synchronisation par mobile, pour ne jamais perdre ses tâches de vue !

J'espère que ce billet vous aura un peu éclairé sur les solutions disponibles de nos jours concernant la gestion des tâches de la manière GTD. J'ai surement oublié une tripotée d'applications sur Mac, sur Windows ou sur Mobile, mais toutes les citer me parait un peu long et fastidieux. Si vous en connaissez davantages, n'hésitez pas à les stipuler en commentaires !